一般来说，商务英语作文段落主要由三部分组成，即主题句、的扩展句和结尾句。主题句是篇章的核心，它表明作者的态度、的观点、的意图等，同时反映了段落的中心思想。主题句应具备：一是明确的观点，二是有一定的概括性，能用其它句子来解释、的描述、的分析等。扩展句主要围绕着主题句进行叙述，说明或论述等。扩展句必须明确、的具体。总结句指用一句话将某一主旨进行归纳总结或概括，有时还起承上启下的作用。总结句需要与主题呼应，引发读者对段落主题的进一步认识。总之，篇章的主题必须统一，内容完整、的结构连贯，长度适度。

　　段落的扩展对构成一篇文章，展示文章的主题，有着举足轻重的作用。常用的方式有：

　　1.排列顺序：既按照内容的主次、的时间的先后或位置的先后来进行论证，陈述或解释。

　　常用的词语有：first/firstly, second/secondly，furthermore，finally，above all， first and most important, to begin/start with, in the second place, moreover, to conclude, next，then, afterward lastly, in the end, eventually.

　　2.比较和对比：一般来说，比较包括相同点和相异点。对比则仅指相异点。常见的词及词组有：in comparison(with)，likewise，similarly，in the same way，equally，but, in contrast With/to，instead，conversely，on the contrary, in/by contrast，while，Correspondingly.

　　3.因果和推理：这种段落发展方式通常用于解释某件事发生的原因和结果。经常用到的因果关系的动词和动词词组有：cause，produce，lead to，bring about，result from, be due to，have an effect on，result in。因果关系的连接词有：due to，the fact that，for the simple reason，because (of)，so that，consequently，hence，as a result，accordingly，therefore，so long as，so，thus，owing to，now that，for/as，since。

　　4.举例：用实例来说明作者的观点是举例段落的发展方式。采用举例的方式，使文章内容更加充实，更富有内涵。常用于举例的词和词组有：such as，for example，for instance，as an illustration，to illustrate，a case in point，as follows，just as，just as，including，like。